Si tu sociedad es una GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) o una Grundstücksgemeinschaft en Alemania, debes verificarla como Sociedad no incorporada (Unincorporated Partnership). Solo el anfitrión, es decir, el titular principal de la cuenta en Holidu, puede completar este proceso.

¿Qué diferencia hay entre una sociedad no incorporada y una sociedad incorporada?

Una sociedad no incorporada no está inscrita en el registro mercantil y no es una entidad jurídica independiente. Los socios responden personalmente. Las GbR y las Grundstücksgemeinschaften pertenecen a esta categoría.

Una sociedad incorporada sí está inscrita en el registro mercantil (por ejemplo, KG, OHG o GmbH & Co. KG). Estas sociedades deben registrarse como Organización, no como sociedad no incorporada.

Regla práctica: si tu sociedad tiene un número en el Handelsregister (registro mercantil alemán), debes registrarte como Organización. Si no está inscrita en el registro mercantil, como ocurre con la mayoría de las GbR, sigue el proceso descrito en este artículo.

¿En qué países está disponible esta opción?

El tipo de entidad «Sociedad no incorporada» está disponible para anfitriones de Alemania, Francia, España, Suiza y Reino Unido. Para este artículo, lo relevante es Alemania, donde se incluyen la GbR y la Grundstücksgemeinschaft.

Si tu sociedad se encuentra en un país no compatible, como Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal o los Países Bajos, debes seleccionar «Organización» en el PMS y «Sociedad comanditaria o colectiva incorporada» como tipo de empresa en Adyen.

¿Qué documentos necesito antes de empezar?

Prepara los siguientes documentos para completar la verificación sin interrupciones:

• Documento constitutivo de la sociedad (contrato de sociedad, acuerdo o documento equivalente).
• Documento de identidad de los representantes legales (pasaporte, documento nacional de identidad o permiso de conducir).
• Documento fiscal (no siempre es obligatorio).

¿Cómo verifico los datos de mi sociedad?

Inicia sesión en tu cuenta de Holidu, ve a la pestaña «Cuenta» y haz clic en «Validar» para comenzar el proceso.

Paso 1: introduce los datos de la sociedad

1. Socio principal: los datos de la persona que firma con Holidu aparecerán rellenados previamente. Esta persona debe completar la verificación de identidad de Onfido y se convierte en el socio principal.
2. Datos de la sociedad: introduce el nombre y los datos de la GbR o la Grundstücksgemeinschaft y sube el documento constitutivo.
3. Socios: haz clic en «Añadir otro socio» para cada miembro adicional. En cada caso, selecciona el tipo de entidad (normalmente «Persona física»), indica si su participación es superior al 25 % y, si corresponde, los derechos de control. Introduce sus datos personales y envía el formulario. Repite el proceso hasta añadir a todos los socios.

Paso 2: verifica la identidad de los socios

Puedes elegir entre dos métodos:

• Verificación instantánea (recomendada): selecciona el país de emisión y el tipo de documento (pasaporte, permiso de conducir o documento nacional de identidad). Escanea el código QR con tu teléfono y haz fotos nítidas del documento para obtener una verificación inmediata.
• Carga manual: elige el tipo de documento y sube fotos de alta calidad. Haz clic en «Siguiente» para enviarlo. La verificación puede tardar hasta 72 horas.

Paso 3: sube los documentos necesarios

El documento constitutivo es obligatorio. Como las GbR no suelen estar inscritas en el registro mercantil, el documento clave es un acuerdo escrito que establezca la sociedad. Para Alemania, se aceptan los siguientes documentos:

• Contrato de sociedad o contrato GbR firmado por todos los socios.
• Declaración de inicio de actividad comercial (Gewerbeanmeldung, GewA 1 o 2), con todas las páginas, incluida la página de firma.
• Licencia comercial (Gewerbeschein).
• Certificado de registro como contribuyente (Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger).
• Acuerdo de Grundstücksgemeinschaft (para comunidades de propietarios de inmuebles).
• Declaración de un contable que certifique la existencia de la sociedad.
• Acta de la junta de socios o resolución de socios firmada por todos ellos (Gesellschafterbeschluss).

Todos los documentos constitutivos deben cumplir los siguientes requisitos:

• Incluir el nombre de todos los socios.
• Reflejar los datos de la sociedad, como las funciones, responsabilidades y reparto de beneficios.
• Estar actualizados y ser veraces.

Si no tienes un contrato formal, comprueba si dispones de algún acuerdo escrito o documento firmado que indique quiénes son los socios y cómo se reparten los beneficios o la propiedad.

Si necesitas subir un documento fiscal, debe mostrar el nombre de la sociedad y su número de identificación fiscal, y debe haber sido emitido por la administración tributaria de tu país.

Paso 4: revisa y envía

Revisa toda la información introducida y haz clic en «Enviar» para completar este paso.

¿Cómo verifico los datos de pago?

El titular de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre de la sociedad que has registrado en el paso anterior. También puede ser una cuenta empresarial que pertenezca a todos los socios de la sociedad. La cuenta debe estar a nombre de la GbR o la Grundstücksgemeinschaft.

Elige uno de estos dos métodos:

• Verificación instantánea (recomendada): busca y selecciona tu proveedor de banca en línea e inicia sesión a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus credenciales bancarias no se almacenan; solo se usan para la verificación.
• Verificación manual: introduce los datos bancarios y sube un extracto bancario reciente (emitido en los últimos 12 meses). El extracto debe mostrar el nombre de la sociedad y el IBAN. Haz clic en «Siguiente» para enviarlo. La verificación puede tardar hasta 72 horas.

¿Cuánto tarda la verificación y cómo sé en qué estado está?

Si usas la verificación instantánea, el estado se actualiza de inmediato. Si subes los documentos de forma manual, el proceso puede tardar hasta 72 horas.

Mientras se revisa tu cuenta, aparecerá el estado «En revisión». Puedes usar el Asistente de Holidu en tu cuenta para consultar con nuestro equipo especializado, que revisa tus datos junto con el soporte de Ad