Para una solicitud de cancelación de anfitrión, la prueba necesaria depende de la situación. Debe ser oficial, clara, tener fecha y estar directamente relacionada con la reserva o la propiedad afectada.
Tipos de prueba según la situación
Emergencia personal o problema de salud
- Certificado médico
- Nota del médico
- Documentos de alta hospitalaria
- Documentación oficial que confirme la enfermedad o la emergencia
Propiedad afectada por un desastre natural o un clima severo
- Fotos de los daños en la propiedad
- Noticias, alertas meteorológicas oficiales o comunicados de las autoridades (por ejemplo, órdenes de evacuación)
- Reclamación al seguro o informes de proveedores de servicios (opcional, pero recomendado)
Preocupaciones sobre el comportamiento o las intenciones del huésped
- Capturas de pantalla del comportamiento del huésped o de mensajes que generen preocupaciones válidas
- Referencias a incumplimientos de las normas de la casa, cuando corresponda
Problemas técnicos o de configuración
- Capturas de pantalla de los problemas técnicos (por ejemplo, errores de sincronización del calendario o reservas duplicadas)
- Confirmación de Holidu Support o de tu Account Manager (si aplica)
- Documentación de cambios en la cuenta, si es relevante (por ejemplo, correos sobre fusiones o transferencias)
Consejos para acelerar la revisión
- Asegúrate de que la documentación sea clara, completa y tenga fecha.
- Verifica que cada prueba se relacione con la reserva o la propiedad afectada.
- Las declaraciones personales sin documentación oficial no se pueden aceptar.
- Distingue entre errores del sistema y errores de configuración manual.
Aunque se renuncie a la tarifa de cancelación, pueden aplicar otras consecuencias según esta política, como menor visibilidad y posicionamiento, pérdida de insignias de estado y un peor rendimiento en los canales de reserva.
Para reducir las cancelaciones, consulta este artículo.
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